Lieferanten-Verhaltenskodex und nachhaltige Beschaffung
Der nachfolgende Lieferanten-Verhaltenskodex (Code of Conduct oder CoC) soll unseren Lieferanten und Geschäftspartnern Handlungsorientierungen geben und unerwünschte Handlungen vermeiden. Der nachfolgende Leitfaden soll eine nachhaltige Beschaffung unter Einhaltung von sozialen und ökologischen Mindestanforderungen über die ganze Lieferantenkette der ASRODENT - Technischer Service GmbH (ASRODENT GmbH) auf der Basis ökonomischer Nachhaltigkeit sicherstellen. Durch die Einhaltung der nachfolgenden CoC-Leitlinien erwarten wir ein verantwortliches, ethisch korrektes und integres Verhalten unserer Lieferanten und Geschäftspartner.
1. Umgang mit Geschäftspartnern
Unsere Geschäftsbeziehungen basieren auf sachlichen Kriterien, dazu gehören ein ausgewogenes Preis-Leistungsverhältnis und Qualität, aber auch das Bestehen einer vertrauensvoll gewachsenen und fairen Zusammenarbeit, die nicht durch private Interessen geleitet wird.
Wir legen einen hohen Wert darauf, dass die Entscheidungen der Geschäftsführung und der Beschäftigten nicht von privaten Interessen gelenkt werden. Unsere Beschäftigten sollen bei ihrer dienstlichen Tätigkeit in keinen Konflikt zwischen privaten Interessen und den Interessen des Unternehmens geraten. Hierauf achten die Geschäftsführung und die Führungskräfte, aber auch die Beschäftigten selbst. Dies erwarten wir ebenfalls von unseren Geschäftspartnern. Im Fall eines potenziellen Konflikts müssen die Verantwortlichen diesen vertrauensvoll an die Compliance Beauftragten oder direkt an die Geschäftsführung berichten. Wenn ein Konflikt auftritt, wird die ASRODENT GmbH diesen in verantwortungsvoller Weise lösen.
Erfolgreiche und nachhaltige Geschäftsabschlüsse können wir im Wettbewerb durch überzeugende Qualität und einem fairen Preis-Leistungsverhältnis der Produkte und Dienstleistungen erreichen. Die Grundsätze von Ehrlichkeit und Integrität sind bei allen geschäftlichen Anschlüssen von der ASRODENT GmbH und ihren Geschäftspartnern einzuhalten.
2. Menschenrechte- und Arbeitnehmerrechte und Schutz vor Diskriminierung
Die ASRODENT GmbH und ihre Geschäftspartner respektieren die international anerkannten Menschenrechte und unterstützen ihre Einhaltung. Die Würde der Menschen ist zu respektieren und ihre Sicherheit und Gesundheit sind zu schützen. Durch unser verantwortungsvolles Handeln gegenüber unseren Beschäftigten und die strenge Auswahl unserer Lieferanten und Geschäftspartner, vermeiden wir die Menschenrechte anderer in irgendeiner Form zu beeinträchtigen.
Das Unternehmen und seine Geschäftspartner sprechen sich gegen jede Form der Diskriminierung aus. Niemand darf aufgrund von Merkmalen wie Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Nationalität, politischen oder sonstigen Überzeugungen, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, seiner sexuellen Orientierung oder jedweden anderen Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind, wie z. B. Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, Schwangerschaft oder ehemalige Militärzugehörigkeit benachteiligt, begünstigt oder belästigt werden.
3. Menschenhandel und Zwangs- und Kinderarbeit
Die ASRODENT GmbH und ihre Geschäftspartner lehnen jegliche Form des Menschenhandels und der Zwangs- und Kinderarbeit strikt ab. Sofern das örtliche Recht keine höhere Altersgrenze vorschreibt, dürfen keine Kinder im schulpflichtigen Alter oder Personen unter 15 Jahren beschäftigt werden (außer im Sinne des IAO-Übereinkommens Nr. 138). Beschäftigte unter 18 Jahren dürfen keine gefährliche Arbeit verrichten und sind unter Berücksichtigung der Bildungsbedürfnisse von der Nachtarbeit ausgeschlossen.
4. Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten
Die Lieferanten und Geschäftspartner der ASRODENT GmbH erkennen das Recht auf eine angemessene Vergütung für alle Beschäftigten, unabhängig von Diversitätsfaktoren an. Die Entlohnung und Sozialleistungen entsprechen mindestens den jeweiligen nationalen und lokalen gesetzlichen Normen bzw. dem Niveau der nationalen Wirtschaftsbereiche und Regionen. Unsere Geschäftspartner wenden die einschlägigen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge in ihrer jeweils gültigen Fassung an.
Die ASRODENT GmbH fordert in regelmäßigen Abständen oder vor der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit einem Nachunternehmer eine schriftliche Bestätigung über die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohnes ein. Für den Fall, dass der Auftragnehmer oder der von ihm eingesetzte Subunternehmer, gegen das Mindestlohngesetz verstoßen und der ASRODENT GmbH deswegen von Dritten (einschließlich der öffentlichen Hand) in Anspruch genommen werden sollte, verpflichtet sich der Auftragnehmer die ASRODENT GmbH von diesen Ansprüchen vollumfänglich freizustellen.
Die ASRODENT GmbH und ihre Geschäftspartner halten mindestens die jeweils gültigen nationalen und internationalen Arbeitszeitregelungen ein.
5. Arbeits- und Gesundheitsschutz
Die Sicherheit und die Gesundheit aller Beschäftigten sind der ASRODENT GmbH ein hohes Unternehmensziel. Somit ist es für uns selbstverständlich, dass wir auch unsere Lieferanten und insbesondere unsere Nachunternehmer auf die Einhaltung der geltenden Arbeitsschutzgesetze verpflichten. Jeder Geschäftspartner fördert die Sicherheit und den Gesundheitsschutz seiner Beschäftigten und hält sich an die Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, um so das Risiko von Unfällen zu verringern.
6. Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
Die Lieferanten und Geschäftspartner der ASRODENT GmbH erkennen das Recht aller ihrer Beschäftigten an, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen auf demokratischer Basis im Rahmen innerstaatlicher Regelungen zu bilden oder bereits bestehenden beizutreten.
7. Nachhaltige Beschaffung und Ressourcenschonung
Eine nachhaltige Beschaffung zur Vermeidung bzw. Reduktion von Treibhausgasen ist uns besonders wichtig. Unsere Lieferanten haben einen bedeutenden Einfluss auf die Nachhaltigkeitsleistung der ASRODENT GmbH und auf die nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft. Wir erwarten von allen Lieferanten der ASRODENT GmbH, dass sie sowohl die nationalen als auch internationalen Umweltstandards und -gesetze einhalten
Durch den Einkauf unserer Reinigungsmittel und Chemikalien als Hochkonzentrat tragen wir dazu bei, dass das Transportgewicht gegenüber bereits fertig gemischten Reinigungsmitteln erheblich verringert wird und somit zur CO2-Einsparung im Güterverkehr beiträgt. Darüber hinaus achten wir bei der Auswahl unserer Lieferanten auf eine forcierte Regionalisierung, sodass sich auch die Transportwege verkürzen.
Die Geschäftsführung und die gesamte Belegschaft tragen die Mitverantwortung für den behutsamen und sparsamen Einsatz aller Ressourcen. Dazu gehört es, den Energie- und Wasserverbrauch, den Ressourcenverbrauch sowie den Ausstoß von Treibhausgasen und das Abfallaufkommen zu reduzieren. Im Hinblick auf die Auswahl der notwendigen Ressourcen arbeiten wir ausschließlich mit namhaften Lieferanten zusammen, die die nationalen und internationalen Qualitätsstandards und Umweltanforderungen erfüllen.
8. Geschenke und Einladungen
Die Geschäftsführung und ihre Belegschaft nehmen weder direkt noch indirekt Bestechungsleistungen von Geschäftspartnern an, noch machen sie selbst solche Angebote. Keiner unserer Beschäftigten darf die geschäftlichen Verbindungen des Unternehmens zum eigenen Vorteil oder fremden Nachteil ausnutzen. Das bedeutet insbesondere, dass keiner unserer Beschäftigten unerlaubte private Zuwendungen (z. B. Geld, Sachwerte, Einladungen) außerhalb des sozial adäquaten Rahmens gewährt oder annimmt. Unsere Belegschaft verpflichtet sich dazu, bei begründeten Verdachtsmomenten oder rechtlichen Zweifeln hinsichtlich des Vorliegens von Wirtschaftskriminalität Kontakt mit den Compliance Beauftragten oder der Geschäftsführung aufzunehmen.
Der Austausch von Geschenken und Einladungen ist durchaus legitim, solange sich diese Zuwendungen an Wert und Häufigkeit in einem angemessenen Rahmen bewegen. Die Beschäftigten verpflichten sich dazu, sich eigenverantwortlich darüber zu informieren, bevor sie Geschenke machen oder entgegennehmen, Einladungen annehmen oder aussprechen, ob sich diese im angemessenen Rahmen bewegen. Dazu können sich die Beschäftigten sowie unsere Geschäftspartner an unsere Compliance Beauftragten, die Finanzbuchhaltung oder direkt an die Geschäftsführung wenden.
9. Umgang mit Informationen
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der ASRODENT GmbH müssen absolut vertraulich behandelt werden. Sensible Informationen jeglicher Art dürfen weder für die Verfolgung eigener Interessen genutzt, noch Dritten gegenüber zugänglich gemacht werden. Die sichere Verwahrung von Unternehmensinformationen ist u. a. durch technische Hilfsmittel jederzeit sicherzustellen. Diese Vertraulichkeit gilt natürlich in gleichem Maße auch für Informationen, die wir von unseren Geschäftspartnern erhalten.
10.Datenschutz
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Lieferanten und Geschäftspartner ist für uns von höchster Bedeutung. Daher erheben, speichern oder verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn dies für festgelegte, eindeutige und rechtlich erlaubte Zwecke erforderlich ist. Die Sicherheit der Daten und Verarbeitungsprozesse unterstützen wir durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen. Jeder Lieferant oder Geschäftspartner hat die für die Geschäftsbeziehung relevanten Datenschutzregeln mit der nötigen Sorgfalt zu beachten und die Datenschutzrichtlinien der ASRODENT GmbH einzuhalten.
11. Verantwortung
Die ASRODENT GmbH erwartet von ihren direkten Lieferanten und Geschäftspartnern die Einhaltung der CoC-Leitlinien für Lieferanten. Darüber hinaus stellen unsere Geschäftspartner sicher, dass auch ihre Nachunternehmer unsere Leitlinien einhalten. Wir fordern sie dazu auf, die Inhalte dieser Leitlinien an alle Beteiligten in ihrer Lieferkette weiterzugeben und deren Einhaltung aktiv zu fördern.
Ansprechpartner:
ISO 14001:2015 Beauftragter
Thomas Schneider
thomas.schneider@asrodent.de
Tel.: 0172 – 4294161
Beauftragte für soziale Nachhaltigkeit
Victoria Ambrosi
victoria.ambrosi@asrodent.de
Tel.: 05341 – 30139 – 20
Beauftragter für ökologische Nachhaltigkeit
Thomas Luce
thomas.luce@asrodent.de
Tel.: 0172 – 5433927
Compliance Beauftragte zur Meldung von potenziellen Problemen oder Verstößen
Victoria Ambrosi
victoria.ambrosi@asrodent.de
Tel.: 05341 – 30139 – 20
André Schwarz
andre.schwarz@asrodent.de
Tel.: 05341 – 30139 – 21
Externer Ombudsmann zur (auch vertraulichen) Meldung von potenziellen Problemen oder Verstößen
Rechtsanwalt Dr. Alexander Jüngling
Accomplie, Berlin
alexander.juengling@accomplie.com
Tel.: +49 30 54035752